ВЫПИСКА ИЗ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА

Ведущего специалиста

Хабаровского гарнизонного военного суда

 

Должностные обязанности ведущего специалиста

 

 Деятельность ведущего специалиста направлена на обеспечение надлежащей работы суда, соблюдения процессуальных норм при исполнении судебных решений, своевременное исполнение приговоров, решений, определений и постановлений суда.

 

 Ведущий специалист обязан:

 Выполнять обязанности, ограничения и запреты, предусмотренные статьями 15-18 Федерального закона «О государственной гражданской службе», дополнительные обязанности, возложенные в соответствии с приказами председателя Хабаровского гарнизонного военного суда, издаваемые в течение календарного года.

 Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

 Своевременно выполнять поручения председателя военного суда, начальника Отдела, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

 Осуществлять прием у секретарей судебного заседания уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушений, материалов.

 Осуществлять контроль и правильность оформления документов по исполнению судебных актов, с внесением сведений в реестры, книгу учета вещественных доказательств, в базу данных системы ГАС «Правосудие».

 Контролировать ход исполнения судебных решений с подготовкой и направлением ежеквартальных запросов по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и материалам о грубых дисциплинарных проступках и иных материалов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в военных судах, а именно:

а) осуществлять учет и контроль по взысканию штрафов по уголовным делам и делам об административных правонарушениях;

б) осуществлять учет и контроль над взысканием денежных сумм по исполнительным листам, выдачи дубликатов исполнительных листов по судебным решениям и ежемесячно докладывать председателю суда о ходе взысканий;

в) осуществлять учет и контроль по исполнению приговоров, в том числе и по делам прошлых лет в отношении лиц, осужденных к лишению свободы, условно осужденных, осужденных к штрафу и другим мерам наказания, а также в отношении лиц условно-досрочно освобожденных;

д) обеспечивать реализацию вещественных доказательств, перечисление вырученных денежных средств взыскателям;

 Оформлять и направлять в архив судебные дела, исполнение по которым окончено;

 Оформлять и вести журнал учета денежных штрафов по приговорам суда, журнал учета частных определений (постановлений) по судебным делам, наряд с представлениями, частными определениями (постановлениями) по судебным делам, ответами на представления и частные определения (постановления), приказами об объявлении приговоров и другими материалами о проведении правовых мероприятий;

 Вести учет и контроль по исполнению частных определений (постановлений) по судебным делам вынесенным  и направленным  судьями в адрес командиров частей, должностных лиц прокуратуры и следственных органов, а также за исполнением проектов приказов об осуждении военнослужащих и привлечении их к административной ответственности, о чем ежемесячно направлять сведения в Дальневосточный окружной военный суд;

 Осуществлять контроль за ответами на представления (письма) и частные постановления (определения), вынесенные и направленные судьями в адрес командиров воинских частей, должностных лиц прокуратуры и следственных органов, а также за исполнением проектов приказов об осуждении военнослужащих и привлечении их к административной ответственности;

 Осуществлять ведение и составление статистических отчетов по делам об административных правонарушениях, квартальных отчетов по делам находящимся на контроле по исполнению судебных решений;

 Производить и осуществлять выдачу копий материалов дел и судебных актов по запросам и заявлениям по делам, находящимся на контроле по исполнению и в архиве суда.

 Ежеквартально докладывать председателю суда сведения о вступивших в законную силу судебных актах по всем делам и материалам, которые на момент предоставления сведений не были обращены к исполнению и не сданы (с указанием фамилий секретаря судебного заседания, судьи, принявшего решение, даты вступления решения в законную силу, а также причин неисполнения и виновных лиц).

 Соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

Соблюдать исполнительскую дисциплину;

        Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению;

 Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных служащих военного суда;

     Систематически повышать свою квалификацию;

Допускается к работе со сведениями, имеющими гриф секретности «секретно».

 

 

Права ведущего специалиста:

 

Основные права ведущего специалиста как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в том числе:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности (по поручению председателя суда);

выносить на рассмотрение начальника Отдела предложения по совершенствованию своей деятельности.

 

Ответственность ведущего специалиста:

 

Ведущий специалист Отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Хабаровского гарнизонного военного суда;

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных  обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, судьи, начальника отдела;

предоставление председателю суда, судьям, начальнику отдела недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

 Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

 

 Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста:

 

 В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

 

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

 

    Качество выполненной работы:

систематический контроль над исполнением дел;

своевременное направление дел в архив и надлежащее оформление дел, исполнение по которым окончено;

систематический контроль над исполнительными документами, исключающий жалобы, замечания и повторные обращения граждан, организаций и учреждений;

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

 

    Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время